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Politica sulla privacy

Politica sulla privacy

Politica di protezione dei dati del gruppo Aenor 

In applicazione al regolamento UE 2016 / 679 del Parlamento Europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 e della normativa vigente in materia di protezione dei dati rendiamo noto che il responsabile del trattamento dei suoi dati è AENOR INTERNACIONAL Sau con sede in Calle Genova, Madrid e che i dati di contatto del DPO, da qui in avanti definito Aenor; sono: datos@aenor.com.

1. FINALITÀ 

​Aenor la informa che i dati di carattere personale da Lei forniti verranno trattati per gestire rapporti contrattuali e offrire a chi ne sia interessato ed ai clienti di Aenor informazioni in merito alle attività, ai prodotti ed ai servizi erogati da AENOR e cioè:

  • Libri, pubblicazioni, norme, iscrizioni a giornate informative sulle suddette materie 
  • Interventi formativi e giornate divulgative in merito alla formazione 
  • Servizi di valutazione delle conformità o audit, così come giornate formative,  presentazioni di nuovi prodotti 
  • Certificazioni di persone e giornate divulgative 
  • Licenze di software, e sessioni formative relative alle novità nel medesimo campo 
  • Invio mensile della rivista digitale

Le comunicazioni circa le attività, i prodotti ed i servizi potranno avvenire attraverso qualunque strumento inclusi quelli elettronici. L’interessato dovrà autorizzare l’invio delle comunicazioni commerciali in maniera esplicita, attraverso la spunta delle corrispondenti caselle, in ciascun formulario di richiesta dati, per esempio quello presente nella nostra pagina web.

2.  DATI TRATTATI

I dati trattati da AENOR nel corso della relazione con l’interessato e legati esclusivamente alle finalità consentite, sono inseriti nelle seguenti categorie:

  • Dati identificativi e di contatto, per esempio a titolo semplificativo e non esaustivo: nome, cognome telefono o indirizzo mail.
  • Dati di informazioni commerciali secondo le indicazioni ricevute.

3.  CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno conservati fino a quando sussistano rapporti contrattuali, per rispondere richieste fatte, e in qualunque caso fino a quando non venga esplicitamente fatta richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Saranno inoltre conservati per il tempo necessario a soddisfare le obbligazioni legali corrispondenti agli accordi per ogni tipologia di dati.

4.  DESTINATARI DEI DATI

I dati dell’interessato potranno essere comunicati all’ASSOCIAZIONE SPAGNOLA DI NORMALIZZAZIONE (UNE) o a organismi del gruppo Aenor (fare copia incolla dell’indirizzo) esclusivamente per le finalità indicate.

Potranno comunque essere ceduti nei casi in cui esista un obbligo legale.


5.  LEGITTIMAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI

La base legale per la gestione del rapporto con il cliente e altri interessati e per offrire informazioni su attività, prodotti e servizi relativi può essere il rispetto di un contratto o l’approvazione inequivocabile dell’interessato in caso in cui non esista una relazione contrattuale antecedente.  

6.  DIRITTI DELL’INTERESSATO

Chiunque ha il diritto ad ottenere la conferma da parte di Aenor in merito al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Le persone interessate ed i clienti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali così come di richiedere la modifica dei dati inesatti o se necessario chiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per i fini per i quali sono stati richiesti. In determinate circostanze o per motivi o per motivi legati alla propria situazione, il cliente o gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati. AENOR cesserà il trattamento dei medesimi ad eccezione che per motivi legittimi imperiosi, o l’esercizio o la difesa di possibili reclami. In determinate circostanze, il cliente o gli interessati potranno richiedere la limitazione del trattamento dati, in modo che soltanto AENOR li conservi ed utilizzi nei casi autorizzati dalla legge. Quando i dati sono raccolti in formato strutturato, i clienti interessati potranno richiedere ad Aenor la trasmissione diretta dei medesimi ad altri responsabili o riceverli in formato elettronico, per salvarli nei propri dispositivi, senza necessità di trasmettere ad altri responsabili. L’interessato potrà esercitare detti diritti mediante l’invio di una mail all’indirizzo datos@aenor.com, allegando fotocopia del proprio documento d’identità indicando chiaramente il diritto che desidera esercitare. Allo stesso modo potrà effettuare via posta la stessa richiesta all’indirizzo indicato precedentemente.

Ricordiamo infine agli interessati che possono presentare un reclamo in relazione al trattamento dei propri dati personali davanti all’autorità di controllo.